01 注冊一批公司


園區都希望招商越快越好,最好在預招商時期就能去化完。但事實上這是不可能的,因為這一階段園區載體還未交付(或者剛剛交付),產業氛圍也沒有形成,企業對園區的信任度還很低,除非政府重點工程,否則招商工作很難有明顯進展。


所以,開園前,園區除了實際招商外,還要著手謀劃一批企業注冊到園區,這些企業可以是意向入駐企業(可以和企業談,先注冊一家公司,鎖定優惠)、也可以是已落戶企業(一家企業多注冊幾家公司)或朋友的企業,這樣做目的有三:一是給園區招商提供一個對外的說辭;二是展示給政府和合作方,提升他們的信心;三是借此機會鎖定一些搖擺的客戶。


02 引進一家標桿企業


在園區在線看來,園區前期招商,量可以不大,但一定要有一到兩家標桿型企業(如果常規方法招不到,可以通過加大政策力度或投資買商達到戰略目的)。


為什么前期要花這么大力氣引進一家企業呢?首先,在預招商階段,企業和合作方對園區信任感不足,此時標桿企業入駐,可以直接體現園區的招商服務能力;第二,把標桿企業作為重點項目進行宣傳和推介,園區知名度和影響力也能水漲船高;第三,標桿企業對下游中小企業有吸附效應,有助于園區后續招商。


03 拓展一批專家


開園之前,園區應重點聯絡一批行業專家學者,并聘請其為園區顧問或創業導師。


一方面,行業專家有技術、有人脈、有資源、有影響力,能為企業提供各類專業服務,并可作為園區重要的招商合作渠道與活動(儲備)導師;同時,隨著人才作用的進一步凸顯,開園儀式邀請專家學者為園區「站臺」也已經成為當下的一種趨勢。集聚一批專家,既撐住了場面,又體現了園區不俗的資源整合能力,既有面子,也有里子。

04 簽約一批服務機構


由于前期企業不多,園區可以先搭建服務資源,包括在技術交易、金融、人才、供應鏈、法務、財務等領域遴選供應商,與之達成實質性合作,并放到開園儀式集中簽約,一方面是搭建園區軟環境,為入駐企業提供優質、高效、專業的產業服務;另外也讓園區開園的內容更加豐滿。


05 做一套規范化VI


VI是園區的視覺符號,一套專業的VI識別系統,可以幫助園區建立獨特的(視覺)形象,給參訪領導和企業留下良好的印象。


園區VI系統由若干個小項組成,具體包括園區的LOGO、標準字體、色彩、PPT模板、宣傳口號(不需要太復雜,兩句話講明白自己要做的事情即可)、展廳、辦公環境識別(大堂指示牌、樓層索引牌、電梯間標識、入駐企業門牌、廁所導視牌、腰線、貼膜等)、辦公事務用品(定制的客戶贈品、手提袋、紙杯、筆記本、筆、礦泉水等)等。


其中一個重要的內容是展廳的謀劃與設計,這也是參訪者體驗感最強的環節,園區在線(ID:YQZXGZH)發現很多園區沒有親自參與、或較少參與設計,而是把這最重要的工作交給不懂行的工程隊去做,效果可想而知。

06 印刷一批宣傳資料


宣傳資料是園區推介的重要載體。很多領導和企業客戶由于種種原因,并不會先到園區去考察,而是通過宣傳資料對園區做初步的了解。


一般園區對外宣傳資料包括:園區宣傳手冊、園區宣傳折頁、園區宣傳片、短視頻宣傳片、項目推介PPT、電子長圖 、易拉寶、圍墻廣告、燈箱廣告、電梯看板、戶外大屏廣告等。

07 設定好企業布局和一條參觀路線


入駐企業的數量和面積無法改變,但因地制宜,設定最佳的企業布局和參觀線路,是園區要著重考慮的問題。


比如,根據企業的故事性(背景)、科研能力、經營規模、實際到場辦公人數等,決定哪些企業適合放在參觀線路上、哪些企業重點推介、哪些企業放在深處,力求通過布局和動線的設計,讓參訪者看到園區精華部分。

08 拓展一批媒體資源

園區做的事情,無論大小,最終要通過媒體傳播給大眾。


媒體資源包括兩類,一類是園區自有平臺,包括開微博(加藍V),開微信公眾號(做認證)、開各類自媒體號和抖音號、視頻號(切記不要用個人認證);另一類是各類新聞媒體,由于項目前期缺乏資源儲備,需要園區主動探索,具體做法方式包括


1、查找媒體網站,如果對公合作,正規媒體或網站都會附合作聯系電話;如果想具體和某個人合作,可以上網查閱他(她)的專欄,文末一般都留有郵箱(有些還有微信號);

2、參加同行舉辦的大型活動,在活動現場結交媒體記者;

3、微博留言;

4、如果預算有限,且時間緊張,短時間內需要密集發布,找二三級代理商也是不錯的方法。


09 籌備一場轟轟烈烈的開園儀式

開園儀式是園區最重大的活動(沒有之一),也是園區自我展示的絕佳機會,通過舉辦開園儀式,要達到幾個效果:首先,通過活動組織、現場布置、氣氛營造、領導 / 嘉賓邀請、重大項目簽約、媒體報道等各個環節的策劃謀劃,全方位展示園區的專業能力、綜合實力與發展水平,達到營造聲勢、樹立形象、塑造園區品牌目的;第二,活動的檔次要讓與會領導、嘉賓、入駐(潛在企業、園區各方都「面子,以便后續政企交流合作的開展;第三,通過各類媒體的配合,向社會各界做招商推介。


10 籌備一場論壇演講

很多時候,開園儀式并不會單獨舉行,而是和行業論壇、項目路演等活動一起開展,或者作為政府活動的分會場,與政府合辦。其目的是豐富活動內容、提升活動規格、并凸顯產業主題。若園區有這方面的資源和經驗,也可以采用此類形式開展。


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